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Pulsa en este enlace para ver las notas completas del episodio.
No quería dejar el tema del monitor como parte de la mejora del equipo que traté en programa de la semana pasada (#010 Cómo mejorar los equipos del despacho). El monitor se merece un episodio dedicado en exclusiva.
Y es que una mejora en este concepto representa un salto cualitativo en la productividad de la persona que trabaja en ese puesto.
¿Pero cuantos monitores hacen falta?
Lo primero y más importante: pon un segundo monitor. El cambio en la productividad es espectacular. Ya no podrás trabajar de otra forma. Es el cambio que más impacta en la configuración del puesto de trabajo.
No solo notarás un aumento significativo de la productividad cuando trabajas con dos monitores sino que te permitirá trabajar con documentos temporales directamente en la pantalla en lugar de imprimirlos. Y eso representa un ahorro de costes y de tiempo.
Además, la tecnología ha mejorado muchísimo y ahora es mucho más cómodo estar muchas horas delante de una pantalla sin tener los ojos rojos como si estuvieras pelando cebollas.
Existen monitores tan grandes como la suma de dos monitores pero no lo veo práctico por varias razones. Por un lado, si se nos rompe nos quedamos sin nada y por otro, el tener dos monitores nos puede permitir girar una de las pantallas hacia el cliente si lo tenemos delante mientras mantenemos la privacidad del contenido de la otra pantalla.
En el caso de trabajar con ordenadores en la nube o escritorios virtuales, te permite poder el equipo remoto en un monitor y trabajar en local con el otro.
El poder organizar cada cosa en una pantalla o tener un documento permanentemente en un monitor mientras lo leemos y trabajamos en otro en el otro monitor es una delicia. Ya digo, si pruebas trabajar así, no volverás a hacerlo con un monitor.
Tamaño de la pantalla
Ahora vamos a ver el tamaño de la pantalla. Sin duda es el aspecto más relevante, yo recomiendo un mínimo de 25 pulgadas.
Muchas veces me sorprendo, cuando me conecto remotamente a un cliente para ayudarle, como su pantalla representa una ventana muy pequeña en el monitor, que es de 27 pulgadas y pienso lo tedioso que tiene que ser trabajar en esas condiciones.
Algo que nos puede limitar el tamaño de la pantalla es precisamente el espacio de nuestra mesa de trabajo pero si puedes, aunque sea a mínimos, pon esos dos monitores de 25 pulgadas. Ahora después te explico otra configuración que puede que ocupe menos espacio.
Ventajas en el día a día
Ya he explicado que pasar de uno a dos monitores es muy productivo. Mucho más que cambiar de un monitor pequeño a otro grande. Se estima que el aumento de productividad está entre un 20% a un 40%. Ahora te enumero otras ventajas.
– Amplía el área de trabajo
Permite tener varias ventanas visibles al mismo tiempo en pantalla.
– Reduce los tiempos de trabajo
El hecho de no tener que estar cambiando de ventana para ver el dato de otro documento permite finalizar las tareas en menor tiempo.
– Organización de tareas
La posibilidad de repartir el trabajo en varios monitores permite trabajar mucho más estructurado. Podemos tener el correo electrónico o Telegram en un monitor mientras trabajamos en otro con varias ventanas visibles al mismo tiempo.
– Comparación de documentos
O bien para cotejar documentos o para crear un documento partiendo de la información de otro, la posibilidad de verlo todo al mismo tiempo es algo genial.
– Flujo de trabajo
El flujo de trabajo con dos monitores de, como mínimo, 25 pulgadas es mucho más fluido y rápido.
– Disminuye el estrés
Al evitar tener tantas ventanas superpuestas se disminuye el estrés .
Monitor vertical
Y si ya creíamos que estaba todo dicho, aun queda algo más disruptivo. El monitor vertical.
La mayoría de monitores en la actualidad permite girar la pantalla de tal manera que represente en mejor medida lo que viene a ser una hoja de papel. Esta disposición permite una mejor lectura de documentos.
Una configuración así podría ser con un monitor horizontal para el trabajo principal y luego, a la derecha o a la izquierda según cada uno, un monitor vertical para la lectura de documentos o para poner varias aplicaciones como lo haríamos en el monitor puesto en horizontal. Para despachos, esta configuración puede ser muy interesantes.
Mi configuración
¿Y cómo lo tengo yo? Yo uso tres monitores o quizás sería mejor decir 2+1
Mi equipo es un portátil de 13 pulgadas al que le he puesto dos monitores de 27 pulgadas. De esa forma reparto las aplicaciones con los dos monitores y el del portátil tengo el correo electrónico, el Telegram y la agenda.
Conclusiones
En resumen, analicemos la situación de cada puesto de trabajo para realizar el cambio de monitor y su ampliación con un segundo monitor. No esperemos a que el monitor se rompa porque debemos pensar en la productividad ante todo. Si no podemos hacerlo de golpe con todos los puestos del despacho, pues poco a poco nos vamos planteando los cambios.
No entro en las características técnicas porque eso ya lo podéis consultar con vuestro informático de hardware. Sólo diré que tenga buena resolución y contraste.
